ΚΕΦΑΛΑΙΟ 06
Η «ψηφιακή κληρονομιά»
Τι γίνεται με τους online λογαριασμούς μας όταν φύγουμε από τη ζωή;
Η ζωή μας δεν βρίσκεται πλέον μόνο σε συρτάρια.
Φωτογραφίες, email, έγγραφα, λογαριασμοί, συνδρομές, επαγγελματικές δραστηριότητες, ψηφιακά πορτοφόλια και προσωπικές αναμνήσεις βρίσκονται σήμερα μέσα σε δεκάδες online υπηρεσίες. Όσο είμαστε εδώ, γνωρίζουμε πού βρίσκονται και πώς μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτά. Τι γίνεται όμως όταν κάποιος φύγει από τη ζωή; Οι άνθρωποί του μπορεί να γνωρίζουν ότι υπάρχουν, αλλά να μην ξέρουν πού βρίσκονται, ποιος έχει πρόσβαση ή τι πρέπει να γίνει. Η «ψηφιακή κληρονομιά» είναι ένα θέμα που αφορά πλέον σχεδόν κάθε οικογένεια. Και όπως συμβαίνει με κάθε μορφή πρόνοιας, η σωστή στιγμή για να την οργανώσουμε είναι πριν τη χρειαστούμε.
🎯 Τι θα μάθετε σε αυτό το άρθρο
Δεν χρειάζεται να είμαστε ειδικοί στην τεχνολογία για να οργανώσουμε τη δική μας ψηφιακή κληρονομιά. Χρειάζεται να γνωρίζουμε ποια ψηφιακά στοιχεία έχουν πραγματική αξία και να έχουμε ένα ασφαλές σχέδιο για το τι θα πρέπει να γίνει στο μέλλον.
- Τι εννοούμε όταν μιλάμε για «ψηφιακή κληρονομιά».
- Ποιοι online λογαριασμοί και ψηφιακά αρχεία αξίζει να καταγραφούν.
- Γιατί τα email, τα cloud αρχεία και οι ψηφιακές φωτογραφίες χρειάζονται οργάνωση.
- Τι πρέπει να γνωρίζουν οι άνθρωποι που εμπιστευόμαστε.
- Πώς μπορούμε να οργανώσουμε την ψηφιακή μας ζωή χωρίς να θέσουμε σε κίνδυνο την ασφάλειά μας.
1. Τι είναι η ψηφιακή κληρονομιά;
Όταν ακούμε τη λέξη «κληρονομιά», συνήθως σκεφτόμαστε ένα σπίτι, έναν τραπεζικό λογαριασμό, ένα αυτοκίνητο ή κάποια προσωπικά αντικείμενα. Σήμερα όμως υπάρχει και ένα ακόμη κομμάτι που δεν μπορούμε να αγγίξουμε: η ψηφιακή μας ζωή.
Είναι οι φωτογραφίες που έχουμε αποθηκεύσει στο cloud, τα email μας, οι λογαριασμοί κοινωνικών δικτύων, τα αρχεία στον υπολογιστή, ένα προσωπικό website, ένα domain, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή ακόμη και ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.
Όλα αυτά μπορεί να έχουν διαφορετική οικονομική, επαγγελματική ή συναισθηματική αξία. Και συχνά κανείς άλλος δεν γνωρίζει ότι υπάρχουν.
2. Το email που γνωρίζουμε όλοι… αλλά δεν μπορεί κανείς να ανοίξει
Ένας λογαριασμός Gmail ή άλλης υπηρεσίας email μπορεί να περιέχει χρόνια επικοινωνίας, σημαντικά έγγραφα, αποδείξεις, συμβάσεις, φωτογραφίες και πληροφορίες που αφορούν ολόκληρη την οικογένεια.
Το γεγονός ότι ένας συγγενής γνωρίζει πως υπήρχε ένας συγκεκριμένος λογαριασμός δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αυτόν. Οι online υπηρεσίες έχουν τους δικούς τους κανόνες και διαδικασίες για τέτοιες περιπτώσεις.
Γι’ αυτό η πρόνοια δεν είναι να δώσουμε απλώς τον κωδικό μας σε κάποιον. Είναι να γνωρίζουμε ποιοι λογαριασμοί υπάρχουν, τι θέλουμε να γίνει με αυτούς και ποια ασφαλής διαδικασία έχουμε επιλέξει.
3. Οι φωτογραφίες μας μπορεί να είναι η πιο πολύτιμη «κληρονομιά»
Για πολλούς ανθρώπους οι σημαντικότερες ψηφιακές πληροφορίες δεν έχουν καμία οικονομική αξία. Είναι οι οικογενειακές φωτογραφίες, τα βίντεο, τα μηνύματα και οι αναμνήσεις που έχουν αποθηκευτεί σε κινητά, υπολογιστές και υπηρεσίες cloud.
Αν χαθεί η πρόσβαση σε έναν λογαριασμό ή σε μια συσκευή, μπορεί να χαθεί μαζί της ένα τεράστιο κομμάτι της οικογενειακής ιστορίας.
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και η σωστή οργάνωση των ψηφιακών αρχείων είναι επομένως μια μορφή πρόνοιας που μπορούμε να εφαρμόσουμε από σήμερα.
4. Social media: λογαριασμοί που συνεχίζουν να υπάρχουν
Facebook, Instagram και άλλες πλατφόρμες αποτελούν πλέον μέρος της προσωπικής μας ιστορίας. Εκτός από τις φωτογραφίες και τις αναρτήσεις, μπορεί να περιέχουν σημαντικές αναμνήσεις, επαγγελματικές πληροφορίες ή επικοινωνίες που έχουν αξία για την οικογένειά μας.
Οι περισσότερες μεγάλες πλατφόρμες διαθέτουν συγκεκριμένες διαδικασίες για περιπτώσεις θανάτου, όπως η αναμνηστική διαχείριση ενός λογαριασμού ή η διαδικασία που προβλέπεται από την ίδια την υπηρεσία.
Το σημαντικό είναι να γνωρίζουμε ότι η διαχείριση ενός ψηφιακού λογαριασμού δεν είναι πάντα τόσο απλή όσο το «δώσε τον κωδικό σε έναν συγγενή».
5. Cloud, αρχεία και ψηφιακά αντίγραφα
Πόσα σημαντικά αρχεία υπάρχουν σήμερα μόνο ψηφιακά; Φωτογραφίες. Συμβόλαια. Αποδείξεις. Έγγραφα. Οικογενειακά αρχεία. Πολλά από αυτά μπορεί να βρίσκονται σε Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox ή σε κάποια άλλη υπηρεσία.
Το πρόβλημα δεν είναι μόνο αν κάποιος μπορεί να τα βρει. Είναι αν γνωρίζει ότι υπάρχουν.
Μια απλή καταγραφή των σημαντικών ψηφιακών αρχείων και της υπηρεσίας όπου βρίσκονται μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμη. Δεν χρειάζεται να καταγράψετε τους κωδικούς μέσα στο ίδιο αρχείο. Αρκεί να υπάρχει ένας ασφαλής τρόπος ώστε οι κατάλληλοι άνθρωποι να γνωρίζουν πού πρέπει να αναζητήσουν.
6. Όταν η ψηφιακή ζωή έχει και οικονομική αξία
Για ορισμένους ανθρώπους η ψηφιακή περιουσία δεν περιορίζεται σε φωτογραφίες και email. Μπορεί να περιλαμβάνει ένα domain name, ένα e-shop, έναν επαγγελματικό λογαριασμό, συνδρομές, ηλεκτρονικά πορτοφόλια, λογαριασμούς πληρωμών ή ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.
Σε μια επιχείρηση το ζήτημα μπορεί να είναι ακόμη σημαντικότερο. Ένα domain που λήγει, ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού καταστήματος ή μια υπηρεσία cloud που δεν ανανεώνεται μπορεί να δημιουργήσει πραγματικό πρόβλημα.
Γι’ αυτό αξίζει να γνωρίζουμε ποια ψηφιακά στοιχεία έχουν οικονομική ή επαγγελματική αξία και ποιος πρέπει να γνωρίζει την ύπαρξή τους.
7. Το πιο σημαντικό: όχι οι κωδικοί, αλλά το σχέδιο
Η πρώτη σκέψη πολλών ανθρώπων όταν ακούν για ψηφιακή κληρονομιά είναι: «Πρέπει να δώσω όλους τους κωδικούς μου σε κάποιον». Δεν είναι αυτή η σωστή προσέγγιση.
Η ασφαλέστερη λογική είναι να οργανώσουμε πρώτα έναν κατάλογο των σημαντικών ψηφιακών υπηρεσιών και να αποφασίσουμε τι θέλουμε να συμβεί με καθεμία.
- Ποιοι λογαριασμοί υπάρχουν;
- Ποιοι έχουν πραγματική σημασία;
- Ποιοι πρέπει να διατηρηθούν;
- Ποιοι μπορούν να κλείσουν;
- Ποια αρχεία πρέπει να διασωθούν;
- Ποιος πρέπει να γνωρίζει ότι υπάρχουν;
Οι κωδικοί και τα στοιχεία πρόσβασης πρέπει να προστατεύονται με ξεχωριστό, ασφαλή τρόπο και όχι να εμφανίζονται σε ένα απλό αρχείο που μπορεί να βρεθεί από οποιονδήποτε.
✓ Checklist Ψηφιακής Πρόνοιας
- ✓ Έχω καταγράψει τους σημαντικούς online λογαριασμούς μου.
- ✓ Έχω οργανώσει τις σημαντικές φωτογραφίες και τα ψηφιακά αρχεία μου.
- ✓ Γνωρίζω πού βρίσκονται τα σημαντικά αρχεία cloud.
- ✓ Έχω εντοπίσει τυχόν domains ή ψηφιακές δραστηριότητες με οικονομική αξία.
- ✓ Έχω αποφασίσει ποιος πρέπει να γνωρίζει ότι υπάρχουν.
- ✓ Δεν αποθηκεύω τους κωδικούς μου σε μη ασφαλή αρχεία ή σημειώσεις.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι ακριβώς είναι η «ψηφιακή κληρονομιά»;
Είναι το σύνολο των ψηφιακών λογαριασμών, αρχείων, φωτογραφιών, ιστοσελίδων, domains, ηλεκτρονικών υπηρεσιών και άλλων ψηφιακών στοιχείων που αφήνει πίσω του ένας άνθρωπος.
Πρέπει να δώσω τους κωδικούς μου σε κάποιον συγγενή;
Όχι απαραίτητα. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να οργανώσετε πρώτα τι υπάρχει και τι θα θέλατε να συμβεί με κάθε σημαντικό λογαριασμό. Τα στοιχεία πρόσβασης πρέπει να προστατεύονται με ασφαλή τρόπο και όχι να καταγράφονται σε ένα απλό αρχείο.
Τι γίνεται με τις φωτογραφίες και τα αρχεία μου στο cloud;
Αξίζει να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα σημαντικά ψηφιακά αρχεία και να έχετε οργανώσει αντίγραφα ασφαλείας όπου χρειάζεται. Παράλληλα, είναι χρήσιμο να γνωρίζει ένα έμπιστο πρόσωπο ότι υπάρχουν και πού μπορούν να αναζητηθούν.
Τι γίνεται με ένα domain ή ένα e-shop;
Αν έχουν επαγγελματική ή οικονομική αξία, δεν πρέπει να παραμένουν άγνωστα στην οικογένεια ή στους συνεργάτες. Η ύπαρξή τους και οι βασικές πληροφορίες διαχείρισής τους αξίζει να έχουν καταγραφεί με ασφαλή τρόπο.
Η πρόνοια δεν αφορά μόνο όσα αφήνουμε πίσω μας. Αφορά και όσους θα τα διαχειριστούν.
Η σωστή οργάνωση της οικογενειακής και οικονομικής μας ζωής περιλαμβάνει πλέον και τον ψηφιακό κόσμο. Αν θέλετε να εξετάσετε συνολικά τις ανάγκες προστασίας της οικογένειας ή της επιχείρησής σας, η ομάδα της frontis είναι στη διάθεσή σας.
Επικοινωνήστε με τη frontis🧭 Συμπέρασμα
Η ψηφιακή μας ζωή έχει γίνει πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της προσωπικής, οικογενειακής και επαγγελματικής μας ζωής.
Email, φωτογραφίες, cloud αρχεία, social media, domains, ηλεκτρονικές υπηρεσίες και ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία μπορεί να έχουν σημαντική αξία, ακόμη και αν δεν μπορούμε να τα αγγίξουμε.
Η σωστή πρόνοια δεν σημαίνει να μοιραστούμε απερίσκεπτα τους κωδικούς μας. Σημαίνει να γνωρίζουμε τι έχουμε, να το οργανώνουμε με ασφάλεια και να έχουμε ένα σχέδιο για το τι θέλουμε να συμβεί.
Γιατί η ψηφιακή μας ζωή μπορεί να είναι άυλη, αλλά η αξία της για τους ανθρώπους μας είναι πραγματική. Και η σωστή στιγμή να την οργανώσουμε είναι πριν συμβεί.
